阿呀呀(香港)饰品企业集团e-ERP管理系统简介

  阿呀呀(香港)饰品企业集团公司,自九十年代起便开始从事电子商务、互联网信息服务及相关的增值业务,现运用互联网高科技服务于饰品加盟连锁行业,整合销售管理、库存管理、配送管理、人事管理、会员消费跟踪服务,实现饰品加盟连锁电子商务化。根据饰品连锁加盟行业的实际情况独自研发e-ERP管理系统,开创了饰品加盟连锁行业电子商务化的新时代。

一、什么叫ERP?

  ERP(Enterprise Resources Plannig 企业资源管理计划)是一种通过计算机系统固化管理的方法,它可以让企业更合理地配置企业资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化,要求业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具,它的运转需要整个企业全面投入配合。成功实施ERP,会给企业带来最为显著的是经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。

二、什么叫e-ERP?

  阿呀呀(香港)饰品企业集团在企业资源计划ERP基础上,充分利用互联网络技术,实现供需链管理、客户关系管理、商业智能、电子商务、办公业务自动化等技术全面集成的,资源共享、数据共享,适应网络经济的充分柔性的企业管理信息系统。

  在e-ERP系统支持下,将给世界带入这样一种境界:消费者或客户在展示室或通过互联网络在电子商场了解产品性能、价格,通过电子商务给生产厂商下达订单,生产商通过ERP系统下达物料采购和生产制造指令,通过电子商务完成物料采购、支付。经过生产制造,最后将商品按时送交用户,在网上完成交易结算。它使供应商、生产商、分销商、客户,通过供需链紧密集成,物料不间断的流动,没有库存。最大限度减少经营成本,快速响应客户需求,提高企业市场竞争能力和经济效益。

三、阿呀呀(香港)饰品企业集团e-ERP思想

  它是在当前以互联网为核心的信息技术飞速发展的新形势下ERP思想的发展和升华。e-ERP思想相比传统的ERP思想,有如下的飞跃和提高:

  1)、开源与节流并进;
  2)、继承了传统ERP对企业内部的完善管理;
  3)、企业电子商务门户和B2B扩大了销售市场和采购市场,增大商机,加快了商务进程;
  4)、ERP系统与企业电子商务门户和B2B紧密连接,使供应链管理更加完善;
  5)、加强了客户关系管理,提高客户满意度。针对全球经济一体化的大环境,e-ERP思想将企业资源管理的范围扩大到了全球,使全球每一个商业机构和个人都成为企业的潜在商务活动对象。e-ERP支持企业在以互联网为基础的营销环境下,在全球市场范围内寻求客户和供应商,扩大市场覆盖面、降低采购成本。

  6)、在日益激烈的市场竞争环境下,e-ERP支持企业强化客户关系管理,实现一对一的营销和服务,利用先进的技术手段和个性化的服务发展和培养忠诚客户。

  7)、阿呀呀e-ERP思想继承了原ERP对物流、工作流管理的思想,对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合管理,e-ERP思想认为这是企业利用以Internet为核心的信息技术进行商务活动的基础。同时,除了对原有ERP在企业内部管理思想的继承,e-ERP更使企业发展企业文化、建立知识管理体系成为可能。

四、阿呀呀(香港)饰品企业集团e-ERP能给企业带来什么?

  1)、真正的电子商务应用

  实施阿呀呀e-ERP系统,企业可以迅速建立起以企业为核心的B2B企业电子商务应用(ASP)模式,提高企业的运作效率,降低运作成本(订单执行成本),扩大市场机会,直接将企业的运作模式转变为电子商务模式;e-ERP涵盖商家-商家(Business- Business)和商家-消费者(Business-Customer)的应用,同时,使ERP系统与企业电子商务门户和B2B市场紧密连接,从而使供应链管理更加完善。即它支持Internet上的信息获取及网上交易的实现,使企业资源得到最充分的利用。

  2)、开源与节流并进

  阿呀呀(香港)饰品企业集团e-ERP继承了传统ERP对企业内部的完善管理,结合企业电子商务门户和B2B扩大了销售市场和采购市场,增大商机,加快了商务进程。

  3)、加强了客户关系管理,提高客户满意度

  通过e-ERP,全面实现CRM的概念,紧密结合Internet技术,为企业实现最好的客户满意度。企业的客户在个性化的用户界面,享受互动性的交流,能在一对一的基础上满足客户人性化的需求,提高客户满意度。

  4)、企业内部管理更加有效,规范

  随着ERP在企业中的应用,企业内部各部门的流程更加合理,规范,衔接更加平滑。生产效率更高,库存占用资金更少。更重要的是企业各层领导都可以迅速地,准确地,及时地得到所需的报表,能够对市场作出最及时的反映。

  这同传统的企业内部部门和员工之间的沟通模式有很大变化。尤其在公司内部工作和业务流程的控制方面,企业通过e-ERP系统,无论该项业务涉及的员工或经理是否在同一物理位置或网络上,业务的处理将会同样顺利进行。例如,传统管理系统模式下,一个财务或采购单据的审批,如果审批人或经理出差在外,单据的执行或入帐只有等待他回来或远程登录到系统。而在e-ERP模式下,即使出差非洲也可以轻松在企业电子商务门户(ECS)上同样审批这个单据,而不会延误业务。

  5)、扩大市场占有率

  企业实施e-ERP系统,由于有企业ERP后端数据库的支持,不仅有利于信息发布,增加企业知名度,保留原由客户,而且随着企业电子商务7*24*365式地开展,可以提供更多功能、业务,必然吸引客户加入企业建立的电子集市,为企业在全球范围内带来新的客户。

  6)、掌握市场情报

  Epicor的商业智能(BI,Business Intelligence)系统可快速提供企业决策者掌握市场的动向,此外BI强大的分析功能,使您可以了解产品及市场情报,提供高阶主管做出正确的公司营运决策。


  7)、掌握渠道及客户需求

  Epicor产品包含了e ERP和e CRM提供客户一个完整的解决方案:提供您进行企业内部资源规划,您更可以了解客户的需求及掌握市场的渠道。


  8)、缩短产品上市时间

  Epicor强调流程的最佳化与Just-in-Time的观念。加速产品在供补作业上的流程能减少不必要的库存与等待的时间,改变了传统企业与供应商的买卖方式,进而强化了企业与供应商的合作关系。


  9)、快速反应客户需求

  Epicor产品设计顾及市场的多样化,如接单后生产(Build to Order,BTO)逐渐受到重视,从接单、采购、和产到运销上市,让企业掌握客户需求,在最短的时间内完成。


  10)、节约企业投资成本

  企业经营成本往往是一项沉重的负担,尤其是库存成本的高低,采用Epicor来整合企业整体的资源,可以快速地提供企业在投资成本的决策参考,进而获得最大的投资利益。


  11)、改变文化结构、追求卓越的价值观

  ERP不只是在整合信息系统而已,更重要的在导入过程中对企业经营策略、目标、组织架构、人员、财务、管理、预测等各方面,一系列的再思考与再设计。导入Epicor e ERP来导引企业文化结构的改变,追求自我的创新、发挥团队的精神、确保客户的满意度,是企业竞争的利器。


  该e-ERP系统是多个子系统组成,包括企业前端客户关系管理(CRM)系统、企业交易流程中的供应链管理(SCM)系统、企业后台的资源配置 (ERP) 系统等子系统。该系统的指导思想转向了以客户为中心,基于供应链管理,组成虚拟企业,所有操作均可以互联网为平台进行。实现企业ERP系统和企业电子商务市场及外部电子商务市场的自动化数据连接,成为企业的数据处理中心。它使供应商、生产商、分销商、客户,通过供需链紧密集成,实现物料不间断的流动,使真正实现零库存成为可能。

  阿呀呀(香港)饰品企业集团e-ERP管理系统将条码技术与B2B和B2C电子商务网站、POS门店零售和后台的网络分销系统进行了有机的集成,实现从前端会员注册、网上订单到总部物流配送、财务结算和前台门店销售的有机协同,实现了全国所有连锁店面的统一管理,为阿呀呀公司奠定了坚实的信息基础。

1)、建立一套完整的电子商务管理平台,实现公司门户网站、前端专卖店订单、后台物流配送和财务结算、成本分析、综合报表与智能分析决策等基础业务,同时兼顾供应商、客户、会员、专卖店、人事、财务的集中管理,将企业的采购、销售、物流、财务、库房、人事等部门进行有机的协调,实现贯穿全公司整体业务核心的综合管理平台。

2)、基层操作人员可通过条码打印设备和扫描设备完成日常仓库入库、出库、盘点、报废、领用等工作,建立一套以条形码为核心的数据库管理系统。

3)、各地专卖店可通过互联网实现网上订单、库存查询、会员管理和POS销售、收款管理等,形成全国统一管理、集中部署的先进管理模式。

4)、本系统采用B/S构架,用目前最流行的SQL SERVER大型数据库作为数据平台,在企业内部局域网结构的平台上以模块化设计理念,系统地实现对商品的采购、销售、数据分析、库存、结算的一系列电脑化管理,能及时准确地反映连锁店的进销存状况,为决策者提供各种商品的进、销、调、退、存、损等信息,可输出各种分析统计报表,使决策者能及时把握市场的方向,调整策略。

5)、公司领导和系统管理员等具有最高权限,可以查询所有地区、仓库、人员形成的各类销售、采购和退换货数据,通过大量的数据分析能为领导决策提供准确的依据。

6)、预留用友U8 ERP系统的数据接口,以便将来实现数据的无缝对接,实现DRP分销系统和U8 ERP系统的协同工作。

7)、渗透经营理念先进,对顾客管理运用会员管理,包括会员类型、会员消费、会员累计积分、会员已用的积分、会员剩余积分,生日提示等有效提高顾客消费忠实度。

8)、对商品采用科学分类的定价策略和库存安全量的盘活资金策略;

9)、采用中国人思维习惯流水帐记账方式录入操作和生成财务数据,通俗易懂易操作且人性化,软件使用简单、方便,功能完备实用,上手快;

10)、支持条码枪盘点,所有的单据在入账后能根据操作员权限再次修改,各种业务数据可根据条件转入相对应的财务账套中,实现业务和财务管理的无缝连接。支持专柜无线POS机,实现异地专柜远程销售、盘点、要货、查询分析。销售分前台销售、后台销售,前台销售分专卖店电脑收银销售、商场专柜无线POS机销售。

11)、功能强大的利润统计功能,可以查看年,月,日的详细利润和指定某件商品的销售利润;

12)、极强的综合查询功能,可以按年,月,日查看详细的商品进货记录,销售记录和库存记录;

13)、员工权限自由分配。可以指定员工只有销售商品的权限,而经理则拥有进货,销售,统计等所有权限;

14)、具有自动升级功能,软件升级后旧版本已录入的数据仍可继续使用;

15)、可以方便地查询或打印需要的数据,支持单张打印,并可导出EXCEL查看;

16)、数据备份,数据还原功能有效地保护您的数据不会丢失。

17)、连锁门店通过宽带、VPN专线直接登总部服务器进行操作。系统数据可以方便地与B2B、B2C电子商务系统相融合;连锁门点可方便及时的掌握新款饰品、畅销饰品的销售、库存及价格变动情况,及时产生订单及补货信息,总部可以实时查询各门店的销售、库存情况,以便订货、发货。

18)、对货物的进、销、调、存数据、图片提供实时的快速汇总统计分析,直至对某一种款式的动销全面监控;提供强大的业务数据自定义分析功能,分析报表显示、打印格式完全自定义,融数据、饰品图片、分析图为一体。